Ordinært afdelingsmøde

Ordinært afdelingsmøde

When

February 11, 2025    
5:00 pm - 9:00 pm

Revideret indkaldelse til ordinært afdelingsmøde

Hermed indkaldes til boligafdelingens ordinære afdelingsmøde, som afholdes
Tirsdag den 11. februar 2025 kl. 17.00
Englystparken 1, 7080 Børkop

Dagsorden:

  1. Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg
  2. Afdelingsbestyrelsens beretning
  3. Fremlæggelse af afdelingens årsregnskab for 2023/2024 til orientering – tidligere omdelt
  4. Fremlæggelse af afdelingens budget for 2025/2026 til godkendelse – tidligere omdelt
  5. Behandling af indkomne forslag
    1. Administrationen foreslår at regler for opsættelse af skillevægge tilføjes i råderetskatalog
    2. Administrationen foreslår tilføjelse til råderetskatalog – gebyr byggetilladelser
    3. Administrationen foreslår ændring til råderetskatalog vedr. opsætning af hegn
    4. Afdelingsbestyrelsen foreslår tilføjelse til råderetskataloget vedr. installering af udvendig stikkontakt
    5. Afdelingsbestyrelsen foreslår tilføjelse til råderetskatalog vedr. solsejl /Pergola
    6. Karsten Vig foreslår, at der opstilles el-ladestandere på adresserne:
      • Amalievænget 1-39, pris ca. kr. 50.000 ,-
      • Buen 39-101, pris ca. kr. 50.000 ,-
      • Elbækparken 1-30, pris ca. kr. 56.000 ,-
      • Kragelundvej 2-64, pris ca. kr. 60.000 ,- Samlet pris anslået: pris ca. kr. 217.000 ,- Tilbud fra OK indebærer pr. placering:
      • 4 el-ladestandere a 11 kW.
      • 35 ampere i el-skab med separat OK-elmåler.
      • Beboer afregner direkte med OK.
      • OK afregner direkte til forsyningsselskab.
      • Beboer ladeadgang via brik (administreres af Domea Boligservice).
      • Der er ikke fast ladekabel.
      • Aftalen er uopsigelig i 5 år. Se desuden vedlagte skrivelser vedr. placeringer, samt laderegler og best practice for brug af fælles ladestandere.
    7. Forslag om etablering af petanque bane på adressen Buen 39-101, pris ca. kr. 38.000 ,- samt udgifter til vedligeholdelses-udstyr og petanque-udstyr – Forslag stillet af Mats Lundberg – Forslag vedlagt
    8. Forslag om etablering af lys over garage nr. 1 og nr. 2 (Kragelundvej), pris ca. kr. 10 .- 20.000 ,- – Forslag stillet af Poul og Berit Rønde – Forslag vedlagt
    9. Forslag om etablering af belysning (1-2 lamper) ved skurene (Elbækparken), pris ca. kr. 10 .- 20.000 ,- – Forslag stillet af Flemming Nielsen – Forslag vedlagt
  6. Valg af formand for afdelingsbestyrelsen for 2 år – Intet valg i år
  7. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer for 2 år – Ole Kristensen og Mats Lundberg er på valg
  8. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen for 1 år
  9. Valg af 8 repræsentantskabsmedlemmer for 1 år
  10. Valg af suppleant til repræsentantskabet for 1 år
  11. Orientering om Boligfy
  12. Eventuelt